D'un métier à l'autre, la même question revient : où est le matériel ?

Du local technique d'un immeuble de bureaux au camion d'un frigoriste, du matériel sort du dépôt sans être suivi, et les consommations se reconstituent en fin de mois. ICETEMP reprend vos propres références et votre découpage.

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Ce que l'application suit, métier par métier

MétierLe contexteCe que l'application suit
Bâtiments
Maintenance tertiaireBureaux, commerces, hôtels, santéVos pièces sont au dépôt, dans les locaux techniques de vos clients et dans les camions de vos techniciens itinérants.
  • Locaux techniquesLe stock laissé chez le client est rattaché à son site.
  • CamionsLa dotation des techniciens itinérants est mise à jour depuis le terrain.

La maintenance tertiaire, en détail

Facility managementVos propres références, site par siteChaque responsable voit son périmètre ; le siège a la vue d'ensemble sans consolider de fichiers à la main.
  • Cloisonnement et droits d'accèsLe découpage se fait par site, agence ou équipe, avec des droits distincts.
  • Vue superviseurTous les sites tiennent sur un seul écran.
  • Rapport mensuelIl est produit automatiquement et repris à votre charte.
Maintenance multitechniqueCâble, appareillage, raccords, jointsUne équipe qui intervient en froid, en électricité et en plomberie tient souvent trois fichiers de stock, et le contenu du camion n'apparaît dans aucun.
  • Familles d'articlesChaque corps d'état a sa famille d'articles, dans une seule base.
  • PérimètresChacun ne voit que son périmètre, le responsable voit tout.
  • TraçabilitéLa consommation est ventilée par chantier, technicien et période.
Corps d'état
Froid commercialBouteille de fluide R-410ALes bouteilles de fluide coûtent cher et sont rarement comptées : un écart entre stock théorique et stock réel s'y chiffre vite.
  • Bouteilles de fluideElles sont suivies à l'unité, du dépôt au chantier.
  • QR sur la machineUn QR collé sur la machine ouvre tout son historique.
  • Consommation par chantierLa consommation réelle par chantier permet de facturer ce qui a été posé.
CVCFiltres G4, courroiesFiltres, courroies, pièces d'usure : des dizaines de références doivent être au bon endroit. Si le camion part sans la pièce, la visite est à refaire.
  • Pièces d'usureElles sont rattachées au site et au contrat.
  • Dotation typeChaque camion a sa dotation type, contrôlée avant la tournée.
  • Seuils et prévisionsL'alerte de seuil arrive au dépôt, avant le départ en tournée.
Plomberie et chauffageTube cuivre écroui 14 mm, en couronne de 15 mLe cuivre se vend au mètre, les raccords à l'unité, les consommables par lot : un inventaire tenu à la main suit mal ces unités différentes.
  • Unités de compteChaque article se compte à sa façon : au mètre, à l'unité ou au lot.
  • Couronne entaméeElle reste suivie au mètre près.
  • Multi-scanUne seule photo suffit à compter un rayonnage entier.

Réception fournisseur

EPI et outillage

Les échéances de contrôle des EPI sont souvent suivies dans un tableur rarement ouvert. Un contrôle manqué engage la responsabilité de l'employeur.

Par technicien
Dans l'application, le module s'appelle VPI. Chaque EPI y a sa fiche : type, taille, technicien, date de mise en service, durée de vie et photos.
Échéances
Une alerte arrive avant chaque échéance : ici, des gants à renouveler dans 38 jours. Un EPI périmé ressort en rouge.
Registre
Le registre s'exporte pour l'audit, en PDF ou en Excel.
Fiches de remise
L'outillage est remis contre une fiche signée : on sait qui détient quoi.

Comptes rendus et fiches

Aéronautique

En maintenance aéronautique, un outil doit être déclaré bon pour le service avant de sortir. ICETEMP refuse la sortie de tout article qui ne l'est pas.

Trois statuts
Chaque article porte l'un des trois statuts : utilisable (serviceable), inutilisable (U/S) ou quarantaine.
Sortie bloquée
Le refus est appliqué par le serveur, quel que soit l'appareil.
Calib. expirée
La date de calibration est saisie par un responsable. Une fois dépassée, elle bloque aussi la sortie.

Traçabilité

La démonstration se fait sur vos propres références

Nous chargeons quelques-unes de vos familles d'articles et reproduisons votre découpage dépôt / camions. La démonstration dure trente minutes, sans engagement.

Votre métier n'est pas dans la liste ? Si vos équipes sortent du matériel d'un dépôt pour le poser chez des clients, le fonctionnement est le même : seules les références changent.

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